三级认证/领事认证办理流程

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领事认证是为了世界各国之间便利文书往来而在外交领事中形成的国际惯例。领事认证的目的是使一国出具的政府文件、公证书、商业文件等能在另外一国被相关部门接受并承认具有法律效力。

三级认证是通过逐级认证方式,由一国驻外使领馆领事认证作为最后环节的印章和签字属实认证,使相关涉外文书能为该国国内相关部门和机构接受,不致怀疑文书本身的真实性而影响其在当地的使用。

中国驻美大使馆及各驻美总领事馆可以为由美国有关机构出具或经美国公证员公证,并经各州州务卿和美国务院认证的、拟送往中国使用的政府文件、公证书、商业文件或者其他证明文书等办理领事认证。

三级认证/领事认证文件有如下种类:

政府文件类认证:
美国出生证认证(Birth Certificate Authentication)
美国死亡证认证(Death Certificate Authentication)
美国结婚证认证(Marriage Certificate Authentication )
美国离婚证认证(Divorce Judgment Authentication)
美国法庭判决认证 (Court Decree Authentication)
美国FBI无犯罪记录认证 ( FBI Criminal Record Check Authentication)
美国地方警察局无犯罪记录认证 (local Criminal Record Check Authentication)
美国华侨证明认证(Oversea Chinese Identity Authentication)
美国改名证明认证(Name Change Certificate Authentication)
美国驾照认证(US Driver License Authentication)
学位证书认证(Diploma Authentication)
成绩单认证(Transcript Authentication)

公司商业文件认证:
美国公司注册文件认证(Company Registration Receipt)
美国公司章程认证 (Article of Incorporation)
美国公司执照认证(Business License)
美国公司存续证明认证(Good Standing)
公司财务认证(Company Finance)
公司税务文件认证(Tax ID Authentication)
公司合同认证(Company Contract)
公司决议认证(Corporate Resolution)
董事会决议认证(Broad Resolution)
会议纪要认证(Meeting Minutes)
美国银行资信证明认证(Bank Statement)

委托书认证:
儿童寄养委托书认证(Fosterage Attorney)
房产买卖委托书认证(Power of Attorney for Real Estate Transaction)
房屋转让委托书认证(Power of Attorney)
离婚诉讼的委托书(Suit for Divorce)
委托国内亲友代办银行或其他事情(Power of Attorney)

声明书认证:
美国出生证中文翻译件认证
美国结婚证中文翻译件认证
单身声明书认证/无配偶声明书(Affidavit of Single Status)
放弃遗产继承声明认证(Relinquish of Inheritance)
财产赠与声明书认证(Gift of Property)

复印件与原件相符认证:
如美国护照复印件与原件相符认证 (Passport True Copy)
美国护照与中国护照为同一人认证(Same Person)
美国绿卡复印件与原件相符认证 (Permanent Resident Card True Copy)
发票复印件与原件相符认证 (Receipt True Copy)
出货单等商业文件复印件与原件相符认证 (Business Documents True Copy)
电子邮件email复印件与原件相符认证 (True Copy)等

收养文件认证:
收入证明认证( Certificate of Income)
在职证明认证(Certification of Employment)
财产状况证明认证(Proof of property )
身体健康检查证明认证 (physical examination)
家庭情况报告认证 (family members information)

一、三级认证的办理步骤

三级认证办理的步骤如下,大家可以根据自身情况调整办理流程。

第一步:公正文件

首先由当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关出具”核证副本”(Certified Copy)。

(一)出生证、死亡证、结婚证、离婚证等由州政府颁发的文

出生证、死亡证、结婚证、离婚证均为由州政府颁发的文件,根据颁发证书所在州的不同政策会有不同的办理流程。比如由马里兰州颁发的出生证无需由当地公证员公正,可直接进入第三步:州务卿认证环节;而由纽约州颁发的出生证则需要先由地方法院做认证后才会被州务卿受理。

(二)委托书、声明书、诉讼状、公司商业文件等由个人起草的文件

除出生证、死亡证、结婚证、离婚证等均由州政府颁发的文件外,其他文件如委托书、声明书、诉状、公司商业文件认证以及文件复印件与原件相符认证等需进入第二步:地方法院认证环节。

第二步:地方法院认证

在完成第一步的文件公证后,您需要到公证员所登记的地方法院做文件认证。地方法院会在您认证的文件首页单独附上一份认证文件,请保证该认证文件的完整性和有效性,切忌拆装或涂改。

注:各个州要求不一样,有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证。

第三步:州务卿(Secretary of State)认证(certification)

在完成地方法院认证后,需进入到州务卿认证环节。州务卿认证环节的主要目的是确认地方法院认证的真实性。

州务卿认证分为Certificate和Apostille两种,请注意在州务卿认证环节我们要办理的文件认证类型为Certificate。如果您认证是类型是Apostille,使馆将不会受理此认证。

第四步:美国国务院认证

国务院认证办公室仅在上午8:00-9:00之间接受申请材料,大大增加了申请的难度。您可以委托我们代办此环节认证。请您在我们网页新建乐奥服务订单时,“美国国务院认证”这一步的“文件签发州”一栏,选择DC这个代码。

第五步:中国大使馆认证

申请人根据美方认证单位所在领区分别向大使馆或有关总领事馆递交认证申请。

二、委托乐奥代办三级认证的流程:

  1. 在线提交乐奥服务订单
  2. 将整理好的相关资料邮寄至我公司

三、办理领事认证的必要文件有:

  • 申请人应提交逐项填好的《公证、认证申请表
  • 由美国务院认证的文书原件及复印件。
  • 本人有效护照带照片资料页复印件或驾照等其他有效身份证件复印件。

请注意申请文书在两页以上的,应装订成册,不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或钢印等,以保证文书的完整性。

有关机构联系方式请参见:三级认证—国务院及州务卿地址

欢迎大家咨询有关认证的具体事项,您可以委托乐奥为您全程代办三级认证,服务费用请参照 三级认证服务费用

乐奥可为您代办全美50个州和华盛顿哥伦比亚特区的三级认证事务。

  • 华盛顿DC大使馆管辖区州:华盛顿特区、马里兰州、特拉华州、爱达荷州、肯塔基州、蒙大拿州、内布拉斯加州、北卡罗来纳州、北达科他州、南卡罗来纳州、南达科他州、田纳西州、犹他州、弗吉尼亚州、西弗吉尼亚州、怀俄明州。
  • 休斯顿总领馆管辖区州:阿拉巴马、阿肯色、佛罗里达、佐治亚、路易斯安那、密西西比、俄克拉何马、得克萨斯。
  • 纽约领馆管辖区州:康涅狄格、缅因、马萨诸塞、新罕布什尔、新泽西、纽约、俄亥俄、宾夕法尼亚、罗得岛、佛蒙特。
  • 芝加哥领馆管辖区州:科罗拉多、伊利诺斯、印第安纳、衣阿华、堪萨斯、密执安、明尼苏达、密苏里、威斯康星。
  • 旧金山总领馆管辖区州:阿拉斯加、北加利福尼亚、内华达、俄勒冈、华盛顿。
  • 洛杉矶总领馆管辖区州:亚里桑那、南加利福尼亚、夏威夷、新墨西哥、太平洋岛屿。

乐奥为您提供基本的认证相关信息,但不保证信息的正确性和完整性,且不对因信息的不正确或遗漏导致的任何损失或损害承担责任。

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