美国出生证(出生纸)认证

在美国出生的宝宝,不论是回国内上户口,在国内寄养,签证旅行证延期或是儿童入学,都需要对儿童出生证(也叫出生纸)进行认证,来证明由美国政府颁发的出生证的真实性。只有这样孩子的出生证才能被国内机构认可。

很多朋友会咨询如何对美国出生证明进行公证,其实美国的出生证明如果要拿回国内使用的话是不能够按照公证的程序来办理的,要按照认证的程序来办理。如果您还不了解公证和认证的区别,请先阅读 领事馆公证和认证的区别

一、出生证认证办理程序

出生证认证会根据出生证颁发所在州的不同而有所区别。

STEP 1.对出生证(出生纸)进行地方法院(County Clerk)认证。如需乐奥代办, 请来电咨询。

有些州的出生证需要经过County Clerk的认证之后才能进入州务卿认证环节。例如,由纽约市卫生署颁发的出生证原件以及出生证例证书(the Letter of Exemplification)两份文件都必须同时在County Clerk处进行认证后才可以进入纽约州务卿认证环节。

注:各个州要求不一样,有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证。如需了解详情,请来电咨询。

STEP 2.对出生证(出生纸)进行州务卿办公室(Secretary of the State)认证。 (可委托乐奥代办)

州务卿认证分为Certificate和Apostille两种,拿回中国使用的文件我们需要办理的是Certificate,如果认证是类型是Apostille(此认证仅限于加入《海牙条约》的成员国),中国驻美国使领馆将不会受理此认证。不同的州务卿办公室认证处理时间不同。州政府处理时间通常是1~3周,有的州提供加急服务,有的不提供。如需了解详情,请与我们联系。

  • 一般来说,如果您的出生证是由地方法院或者州安全署颁发的,可以直接进入州务卿认证环节。
  • 出生证是由美国政府颁发的文件,有关详情请与所在州的州务卿办公室联系。
  • 部分州要求出生证、结婚证等是近期签发的。如果您的文件不是近期的,可能需要重新申请一份。例如,Virginia州的出生证、结婚证等文件均要求是1年之内拿到的新文件。
STEP 3.对出生证(出生纸)进行国务院(U.S. Department of State)认证。(可委托乐奥代办)

国务院认证办公室仅在上午8:00-9:00之间接受申请材料,大大增加了申请的难度。您可以委托我们代办此环节认证。请您在我们网页新建乐奥服务订单时,“美国国务院认证”这一步的“文件签发州”一栏,选择DC这个代码。

STEP 4.对出生证(出生纸)进行中国驻美领事馆认证。(可委托乐奥代办)

  • 领事认证需要严格按领馆辖区范围办理,因为每个州的州务卿签字与印章只在一个领馆备案。
  • 决定在哪个领馆申请认证时,应该看出生证是哪个州签发的,而不是你们现在的居住地。

二、委托乐奥代办出生纸认证的流程

  1. 在线提交乐奥服务订单
  2. 将整理好的相关资料邮寄至我公司

三、办理出生证认证需要准备的材料如下

  • 出生证原件及复印件。
  • 填妥的《认证申请表》。
  • 儿童护照复印件(只需复印带照片的资料页)——您所在州隶属于在旧金山、芝加哥、休斯顿领馆,办理出生证认证时必须提供儿童护照复印件,不能提供者请起草一份声明书说明情况并由父母签字;您所在州隶属于华盛顿DC大使馆、纽约领事馆可以不提供此材料。
  • 父母帮儿童代办的需提供父母双方的护照复印件。可以是有效ID,驾照,绿卡或护照;护照一般只要有照片的一页,但是如果护照有延过期或是加过注释,要把相关页面也复制一份;如果非美国公民,需要提供在美国的长期居留证明或是绿卡复印件(各领馆要求有所不同)。
  • 选择用Check或Money Order付款的顾客需同时附上Check/Money Order.

如果您在办理美国出生证(出生纸)认证的同时还需要办理旅行证或中国签证,请参考文章 中国签证或旅行证办理流程

四、美国出生证的翻译件认证

如果国内接收您的出生证的单位要求您出具出生证的翻译件。我们可以用出生证翻译件+出生证复印件的形式帮您办理三级认证。这样您拿回国使用就不需要再专门办理出生证认证的翻译了。我公司有专业的翻译公司合作,您可以自己翻译也可以委托我公司帮您做翻译。更多详情,欢迎电话 240-772-9118 或 info@larozinc.com 咨询。

五、办理时间

出生证原件三级认证所需时间为2-4周。出生证翻译件认证所需时间:6-12个工作日。由于各个州务卿处理时间不同,选择加急办理还是正常办理,文件完成三级认证的时间会有所不同,具体详情请联系乐奥。

六、我们可以接受的付款方式

  • 个人支票付款:支票抬头请写”Laroz International Business, Inc.” 个人支票如果跳票,银行罚款的费用$30将由您来承担
  • 信用卡付款:付款链接http://www.larozinc.com/cgi/makepayment_gb.html。适合有order ID的客人。如果您没有order ID,可以联系我们,我们可以提供您付款用的order ID。
  • Paypal付款:请填写接收人为info@larozinc.com,采用此种方式付款需支付一定的手续费:$1.00 for amount <= $20, and 3.5-5% for amount $20-$60,3.5% for amount >= $60.
  • Money order:现金支票,可在邮局,CVS,西联汇款等地点购买
  • 现金付款:支持直接来我们公司办理的客人,请不要给我们邮寄现金
  • 公司支票付款:Cashiers check/Certified check(可去开户银行咨询,部分银行不收手续费)

欢迎大家咨询有关出生证认证的具体事项。您可以委托乐奥为您全程代办出生证(出生纸)认证,服务费用请参照 三级认证服务费用

附:美国出生证样本

birth certificate

以上信息为中国领事馆认证相关信息,如果您需要去其他领馆比如阿联酋驻美大使馆做认证,请电话240-772-9118 或 info@larozinc.com咨询相关事项。

乐奥为您提供基本的认证相关信息,但不保证信息的正确性和完整性,且不对因信息的不正确或遗漏导致的任何损失或损害承担责任。

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