三级认证办理程序

三级认证文件种类繁多,主要涉及到出生证、死亡证、结婚证、离婚证等政府文件认证,公司注册文件,财务,税务文件,合同等公司相关文件认证,儿童寄养,个人房屋转让和买卖,遗产继承,财产赠与等属实认证,法庭判决、银行账单、财务证明、学位证书、成绩单等。根据文件种类的不同,三级认证的具体步骤会有所不同。欢迎大家就三级认证相关流程及具体事务咨询乐奥。

一、三级认证的办理步骤

三级认证办理的步骤如下,大家可以根据自身情况调整办理流程。

第一步:公正文件

首先由当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关出具”核证副本”(Certified Copy)。

(一)出生证、死亡证、结婚证、离婚证等由州政府颁发的文件

出生证、死亡证、结婚证、离婚证均为由州政府颁发的文件,根据颁发证书所在州的不同政策会有不同的办理流程。比如由马里兰州颁发的出生证无需由当地公证员公正,可直接进入第三步:州务卿认证环节;而由纽约州颁发的出生证则需要先由地方法院做认证后才会被州务卿受理。

(二)委托书、声明书、诉讼状、公司商业文件等由个人起草的文件

除出生证、死亡证、结婚证、离婚证等均由州政府颁发的文件外,其他文件如委托书、声明书、诉状、公司商业文件认证以及文件复印件与原件相符认证等需进入第二步:地方法院认证环节。

第二步:地方法院认证

在完成第一步的文件公证后,您需要到公证员所登记的地方法院做文件认证。地方法院会在您认证的文件首页单独附上一份认证文件,请保证该认证文件的完整性和有效性,切忌拆装或涂改。

注:各个州要求不一样,有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证。预知此步详情,请您来电咨询。

第三步:州务卿(Secretary of State)认证(certification)

在完成地方法院认证后,需进入到州务卿认证环节。州务卿认证环节的主要目的是确认地方法院认证的真实性。

州政府的处理时间通常是1~3周,有的州提供加急服务,有的不提供。如需了解详情,请与我们联系。

州务卿认证分为Certificate和Apostille两种,请注意在州务卿认证环节我们要办理的文件认证类型为Certificate。如果您认证是类型是Apostille,使馆将不会受理此认证。

第四步:美国国务院认证

国务院认证办公室仅在上午8:00-9:00之间接受申请材料,大大增加了申请的难度。您可以委托我们代办此环节认证。请您在我们网页新建乐奥服务订单时,“美国国务院认证”这一步的“文件签发州”一栏,选择DC这个代码。

第五步:中国大使馆认证

申请人根据美方认证单位所在领区分别向大使馆或有关总领事馆递交认证申请。

二、委托乐奥代办三级认证的流程:

  1. 在线提交乐奥服务订单
  2. 将整理好的相关资料邮寄至我公司

三、办理领事认证的必要文件有:

  • 申请人应提交逐项填好的《认证申请表
  • 由美国务院认证的文书原件及复印件。
  • 本人有效护照带照片资料页复印件或驾照等其他有效身份证件复印件。

认证表格范本下载

请注意申请文书在两页以上的,应装订成册,不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或钢印等,以保证文书的完整性。

有关机构联系方式请参见:三级认证—国务院及州务卿地址

欢迎大家咨询有关认证的具体事项,您可以委托乐奥为您全程代办三级认证,服务费用请参照三级认证服务费用

乐奥可为您代办全美50个州和华盛顿哥伦比亚特区的三级认证事务。

乐奥为您提供基本的认证相关信息,但不保证信息的正确性和完整性,且不对因信息的不正确或遗漏导致的任何损失或损害承担责任。

美国当地警察局无犯罪记录证明认证

您办理相关事项,如签订劳动合同,且相关单位不是敏感部门的话,会被要求提供美国的无犯罪记录证明。您可以选择办理由美国当地警局出具的无犯罪记录证明领事认证。办理之前,请先联系要求您出具美国无犯罪记录证明的部门,确定由美国当地警局或county sheriff办公室出具的无犯罪记录证明是否可用。

一、办理美国当地警察局或county sheriff办公室无犯罪记录领事认证步骤

 1、在当地的警察局或county sheriff办公室取得无犯罪记录证明并做好公证。(需申请人本人办理)

请您与当地的警察局或county sheriff办公室联系,请他们检索当地及州的数据库,为您出具无犯罪记录(criminal record check)并且要进行公证

注意:有些州是全州统一管理无犯罪记录,需要在州一级的相关部门办理,如FloridaVirginia州。详情请您联系当地的警局或County sheriff办公室。

2、州务卿办公室(Secretary of the State)办理认证。(可委托乐奥代办)

不同的州务卿办公室认证处理时间不同。州政府处理时间通常是1~3周,有的州提供加急服务,有的不提供。如需了解详情,请与我们联系。

3、国务院(U.S. Department of State)办理认证可委托乐奥代办)

国务院认证办公室仅在上午8:00-9:00之间接受申请材料,大大增加了申请的难度。您可以委托我们代办此环节认证。请您在我们网页新建乐奥服务订单时,“美国国务院认证”这一步的“文件签发州”一栏,选择DC这个代码。

4、中国驻美国使领馆(Chinese embassy / Consulates)领事认证可委托乐奥代办)

最后由中国大使馆或驻美领事馆认证。决定在哪个领馆申请认证时,应该看无犯罪记录文件是哪个州签发的,而不是你们现在的居住地。 

二、委托乐奥办理当地警察局或county sheriff办公室无犯罪记录认证步骤

  1. 在线提交乐奥服务订单
  2. 将整理好的相关资料邮寄至我公司

三、委托乐奥办理当地警察局或county sheriff办公室无犯罪记录认证所需材料

  • 美国当地警察局或county sheriff办公室公证后的无犯罪记录证明原件
  • 填妥的《认证申请表
  • 申请人的护照复印件,有照片一页(中国公民还需提供在美合法居留证明原件及复印件,如绿卡、I-20H1B等)

四、我们可以接受的付款方式

  • Zelle Pay:account:Orders@larozinc.com
  • 支票付款:支票抬头请写”Laroz International Business, Inc.” 个人支票如果跳票,银行罚款的费用$30将由付款人承担
  • 现金付款:仅限直接来公司办理的客户,请不要给我们邮寄现金
  • 乐奥订单系统网上Paypal付款:采用此种方式付款需支付Paypal 转账手续费

附:美国当地警局无犯罪记录证明样本

NC No Criminal Records

乐奥可为您代办全美50个州和华盛顿哥伦比亚特区的当地警局无犯罪记录证明领事认证。

以上信息为中国领事馆认证相关信息,如果您需要去其他领馆比如阿联酋驻美大使馆做认证,请电话 240-668-3468 或 info@larozinc.com 咨询相关事项。

乐奥为您提供基本的认证相关信息,但不保证信息的正确性和完整性,且不对因信息的不正确或遗漏导致的任何损失或损害承担责任。

 

 

护照复印件与原件相符领事认证(True copy)

使用护照复印件办理相关事项时,有关机构会要求您出示已公证认证过的护照复印件与原件相符证明(True copy),确保护照复印件与原件相符,真实、有效。

一、护照复印件与原件相符领事认证办理步

STEP 1. 当事人必须到当地公证员(Notary Public)处办理护照复印件与原件相符公证。此步骤需有本人亲自办理(注:乐奥只提供本地的公正办理业务),经当地公证员公证后的文件才可以进入除当地法院认证(有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证,如需做地方法院认证,请来电咨询)外的三级认证程序。

注意进行公证时,请确保公证员在复印件上有详细的公证内容文字说明,并盖章。公证员公证的内容样本见下方。

STEP 2. 到公证员所登记的地方法院(County Clerk)办理护照复印件与原件相符公证。如需乐奥代办, 请来电咨询。

注:部分州(Alabama, Georgia, Kentucky, Tennessee, Maryland, New York,California,Hawaii)要求公证文件在申请办理州务卿认证之前,先在County Clerk 或Court Clerk申请认证。

STEP 3. 州务卿办公室(Secretary of the State)认证。(可委托乐奥代办)

不同的州务卿办公室认证处理时间不同。州政府处理时间通常是1~3周,有的州提供加急服务,有的不提供。如需了解详情,请与我们联系。

STEP 4. 国务院认证(U.S. Department of State)认证。(可委托乐奥代办)

国务院认证办公室仅在上午8:00-9:00之间接受申请材料,大大增加了申请的难度。您可以委托我们代办此环节认证。请您在我们网页新建乐奥服务订单时,“美国国务院认证”这一步的“文件签发州”一栏,选择DC这个代码。

STEP 5.中国驻美国使领馆(Chinese embassy / Consulates)领事认证。(可委托乐奥代办)

最后由中国大使馆或驻美领事馆认证。

二、委托乐奥帮您代办护照复印件与原件相符领事认证的流程:

在线提交“乐奥服务订单”。

将整理好的护照复印件与原件相符领事认证相关资料邮寄至我公司

三、办理护照复印件与原件相符领事认证材料要求

  1. 经公证员公证的护照复印件
  2. 填妥的《认证申请表
  3. 当事人有效的护照复印件
  4. 当事人在美合法居留证明复印件,如绿卡、I-20、H1B等

四、公证员在护照复印件上面的公证内容文字说明样本(注意:每个州可能会出现不同的说明及要求,具体请咨询当地的公证员

STATE OF ____________
COUNTY OF __________

On this _____ day of __________, (year), I attest that the preceding or attached document is a true, exact, complete, and unaltered photocopy made by me of (description of document) presented to me by the document’s custodian, ____________________, and, to the best of my knowledge, that the photocopied document is neither a vital record nor a public record, certified copies of which are available from an official source other than a notary public.

(Official Notary Signature and Notary Seal)_________________
(Name of Notary Typed, Printed or Stamped)_______________

五、我们可以接受的付款方式:

  • Zelle Pay:account:Orders@larozinc.com
  • 支票付款:支票抬头请写”Laroz International Business, Inc.” 个人支票如果跳票,银行罚款的费用$30将由付款人承担
  • 现金付款:仅限直接来公司办理的客户,请不要给我们邮寄现金
  • 乐奥订单系统网上Paypal付款:采用此种方式付款需支付Paypal 转账手续费

乐奥可为您代办全美50个州和华盛顿哥伦比亚特区的护照复印件与原件相符领事认证。

乐奥为您提供基本的认证相关信息,但不保证信息的正确性和完整性,且不对因信息的不正确或遗漏导致的任何损失或损害承担责任。

如何为宝宝申请美国护照

16岁以下未成年人,包括新生婴儿申请美国护照需要父母双方带孩子亲自去当地的邮局(USPS Postal Office )办理。邮局会通过邮寄的方式把文件邮寄至美国国务院(Department Of State)办理,正常的处理时间是4-6个星期。us passport

您可以通过下面的链接找到您附近可以办理美国护照的邮局地址: http://iafdb.travel.state.gov/

如果您希望为宝宝加急办理美国护照,可以委托乐奥帮您代办小孩的美国护照。我们加急办理的处理时间为3个工作日。

委托乐奥代办加急美国护照,您需要去邮局让相关的工作人员将您准备好的材料封装到信封中。封装好的信封不可以拆封,请邮寄至乐奥,乐奥可以帮您完成护照加急办理。给宝宝办美国护照需要提交给邮局的材料(仅供参考,材料以邮局工作人员指导为准):

  1. 邮局要求父母双方亲自带孩子去邮局办理相关手续,如父母双方有其中一方不能到场,需要填写DS-3053表格。
  2. 宝宝出生证原件及复印件;
  3. 宝宝的照片,要求照片尺寸2*2,6个月内近照;
  4. 填写好的DSP-11 表格,您可以去邮局要一份纸版申请表,或者在线填写(https://pptform.state.gov/FraudAbuseNotice.aspx?form=DS11)好之后打印出来。注意:打印出来的申请表可以提前填写好,但是请不要签字,一定要当着邮局工作人员的面夫妻双方同时签字。
  5. 父母双方的身份证明:可以是护照或者驾照。
  6. 机票复印件:要求提供两到三周内出发的机票复印件。
  7. 委托乐奥办理护照授权表:在您付款后请和乐奥要求邮件发给您《委托授权表》,授权表中申请人部分填写孩子的信息,签字部分要去到邮局时夫妻双方同时签字。
  8. 支票:您需要和邮局工作人员说明您需要委托第三方公司帮忙办理美国护照加急服务(Rush Service),邮局工作人员会指导您填写相应的支票金额。
  • 如果您只申请了护照(Passport Book),邮局工作人员会指导您提供两张支票,一张$140支票是给国务院(Department of State),另一张$25是给邮局(U.S. Postmaster or Clerk of Court) 的服务费。
  • 如果您同时申请了护照(Passport Book)和护照卡(Passport Card),邮局工作人员会指导您提供两张支票,其中一张$155是给国务院(Department of State)的,另外一张$25是给邮局(U.S. Postmaster or Clerk of Court)的服务费。

注意:只有护照(Passport Book)是可以加急办理的,护照卡(Passport Card)是不可以办理加急的。如果您在填写表格时同时申请了护照卡(Passport Card),护照卡一般需要2-3周的时间才能邮寄给您。

委托乐奥代办三级认证的流程

  1. 在线提交乐奥服务订单
  2. 将整理好的相关资料邮寄至我公司

给宝宝办美国护照需要提交给乐奥的材料

1. 经邮局审核过的申请材料:邮局会将所有材料放入一个信封中封好,并盖上专门的印章,该信封封好后不能拆开;

      2. 委托我公司办理的授权书《委托授权表》:授权书一式两份,一份随其它材料一起放入信封中封好,另一份和上述信封一起装入一个稍大一点的信封内一起寄给我们。

乐奥服务费

加急:$200.00/本,4-5个工作日

以上是我们标准的办理时间,但是6-8月暑假期间国务院工作量较大,我们的办理时间有可能延长。

回邮费用

Type Days Fee Tracking Sat  Delivery Sun Delivery
FedEx Express Saver 2-3 $19.99 Yes (good) No No
FedEx Express Saver with signature 2-3 $24.99 Yes (good) No No
FedEx 2Day 2 $24.99 Yes (good) No No
FedEx 2Day with signature 2 $29.99 Yes (good) No No
FedEx Overnight 1 $33.99 Yes (good) No No
FedEx Overnight with signature confirmation 1 $38.99 Yes (good) No No
FedEx Overnight Saturday Delivery 1 $54.99 Yes (good) Yes No
FedEx Overnight Saturday with signature 1 $59.99 Yes (good) Yes No
FedEx Ground 2-4 $19.99 Yes (good) No No
FedEx Ground with signature 2-4 $24.99 Yes (good) No No
USPS Priority Mail 2-3 $12.99 Yes (delay) Yes No
USPS Priority Mail signature confirmation 2-3 $14.99 Yes (delay) Yes No
USPS Express Mail 1-2 $24.99 Yes (delay) Yes No
USPS Express Mail with signature 1-2 $26.99 Yes (delay) Yes No